Bonjour les Hirrondelles et …

Bonne année !

Vous avez été très nombreux à participer au sondage que nous avons lancé fin 2017… plus d’une centaine de réponses pour les presque 700 email envoyés (email des correspondants des équipes qui ont participé à une ou plusieurs étapes de ces dernières années) – un score à rendre jaloux tous les utilisateurs de cette méthode d’évalution.

Vous avez plébicité nos étapes traditionnelles dont l’étape de Salbris qui était l’objet principal de cette consultation. Vous nous avez très rapidement rassuré sur la faisabilité financière… Nous n’avons pas tardé à réserver le circuit malgré l’augmentation significative du coût de location.

Nous avons retenu les candidatures pour le Rallye 2018 les étapes suivantes :

  1. SOLOGNE à Salbris sur le circuit de kart, le 4 mars 2018 (Organisateur : LCVLRS… nous-même !) – 6H & 3H des bleuets,
  2. TOURAINE à Ballan-Miré sur le circuit de la ZA. la Chataigneraie, le 8 avril 2018 (Organisateur : BSR le club de Ballan-Miré) – 6H & 3H des bleuets,
  3. BETZ-LE-CHATEAU sur le très beau circuit du village, le 9 septembre 2018 (Organisateur : l’Association Castelbessine) – 6H uniquement.

Il n’y aura pas de Chateauroux, de Loury, de Bourges… les clubs organisateurs de ces étapes se sont désistés pour la plus part faute d’un nombre suffisant de bénévoles pour assurer la sécurité des circuits. Bien sûr, il est dommage de ne pas avoir nos 4, 5, … et même 6 étapes comme ces dernières années. Mais on préfère en avoir un peu moins que d’être obligé d’annuler au dernier moment une étape.

Pour cette saison 2018, nous avons apporté quelques modifications…

  • La création d’une nouvelle catégorie en SOLO… pour accueillir les vrais vétérans de l’effort solitaire. Cette catégorie « IVH » rassemblera les hommes de plus de 55 ans jusqu’à… pas d’âge. Cela implique que les catégories SOLO Homme « IDH » sera limitée à 55 ans, pas de modification pour les SOLO Femme « IDF » (Merci à Kat pour sa remarque judicieuse !).
  • La révision tarifaire des inscriptions rendue indispensable à l’équilibre des budgets. Nous utilisions toujours les mêmes prix d’inscription depuis 2011. Nous avons profité de cette révision pour créer une ligne spécifique pour les DUO. Nous abandonnons le tarif étudiant quasiment jamais utilisé. Les tarifs 2018 sont les suivants :
    1. SOLO : 38 € (IDF, IDH, IVH),
    2. DUO : 60 € (attention il s’agit bien de la catégorie DUO – avec la case « DUO » cochée sur la fiche d’inscription, et pas d’une équipe de 2 toujours possible sur notre Rallye 6H),
    3. EQUIPE : 70 € (de 2 à 5 équipiers – SNF, SNX, JNX, VEX, SVX, G3X),
    4. BLEUETS : 53 € (pour les équipes des très jeunes patineurs sur les étapes accueillant les 3 Heures).
  • La fiche d’inscription a été révisée pour accepter la nouvelle catégorie, le nouveau calendrier, les nouveaux tarifs… ET pour prendre en compte les nouvelles dispositions concernant les Certificats Médicaux. Sont concernés les participants non licenciés : Depuis 2017, les certificats médicaux ont vu leur validité étendu de 1 an à 3 ans… en fournissant une attestation particulière qui indique que vous n’avez fait aucune réponse positive au questionnaire médical (vos réponses à ce questionnaire médical doivent rester confidencielles… d’ou l’attestation!). Vous trouverez sur notre site les documents types (il faut que je fouille encore un peu les entrailles d’internet, et des sites officiels).
  • Cette année nous utiliserons encore les mêmes procédures, (mais il n’est pas exclu que nous adoptions pour les prochaines saisons, la mécanique de S.PUYBAREAU – 6H de Paris) :
    1. La fiches d’inscription et les documents (Licences, Certificats Médicaux, Attestations de prologation des CM, Autorisations parentales pour les enfants mineurs) seront à nous transmettre par eMail à l’adresse : rallye6h@lcvlrs.org, 
    2. Le réglement par chèque à l’adresse de la Ligue : LCVLRS, 296 rue des Charmettes, 45470 LOURY, ou par virement sur demande. (Nous n’avons pas retenu de réglement par internet PAYPAL, STRIPE… ou autres, nos budgets très tendus ne nous permettent pas d’absorber les frais supplèmentaires… sans une augmentation encore plus importante de nos tarifs).
  • Pour les récompenses du Rallye 6H de la saison 2018, nous remettrons pour chaque catégorie : un Trophé pour la première équipe, une très belle médaille avec son beau ruban pour chaque participant des trois premières équipes.
  • Nous gardons nos points chauds sur toutes nos étapes (la fréquence étant du resort des organisateurs).

La fiche d’inscription :

Les tests sont maintenant terminés… (opération presque plus longue que de mettre à jour le document.) ! Un grand merci à tous les contributeurs de cette opération.

J’ai préparé comme je le fait tous les ans les différentes déclinaisons de la fiche d’inscription pour toutes les étapes de notre calendrier. Mais si vous souhaitez participer à plusieurs étapes avec la même équipe… n’oubliez pas qu’il vous suffit de modifier l’étape en « Page 1″… et de cliquer sur « Enregistrer » et/ou « Imprimer ».

La fiche d’inscription contient quelques macros… qui peuvent rendre service (elles sont activée avec les différents boutons) et qui ne seront actives que si vous autorisez votre tableur à les activer. Elles ne sont pas indispensables pour la rédaction de votre inscription.

ATTENTION : N’oubliez que vous n’étes pas seul à vous inscrire, il est très important que le nom du fichier excel soit à l’identité de votre équipe (C’est justement pris en charge par mes petites macros)

Cette année, j’ai vérifié l’utilisation de notre fiche d’inscription avec différentes versions d’Excel, mais aussi avec « LibreOffice » et « OpenOffice » l’apparence n’est pas extement la même qu’avec Excel, mais l’ensemble des contrôles et automatismes sont opérationnels… donc ils sont bon aussi pour effectuer votre inscription (avec ces deux suites les macros ne seront pas activées par défaut… et il n’est pas sûr qu’elles produisent le résultat attendu !). MAIS, mais… le tableur de google n’est pas au niveau de nos attentes, les processus de validation ne fonctionnent pas !…

Je confirme que le nombre maximum dans la majorité des catégories est de 5 équipiers (sauf les Solo, les Duo, les G3X)… même si certains on pu découvrir que la fiche d’inscription donnait la possibilité d’en avoir un 6ème. Il s’agit là d’une erreur de ma part lors de la mise en ligne des fichiers définitifs… Ce 6ème était prévu pour les Bleuets dans les éditions antérieures de l’ex-Challenge 6H Roller. Il y a d’autres informations prévues pour adapter les inscriptions aux exigences des sites d’accueil (là, je pense aux bases militaires que nous avons eu la chance de pouvoir utiliser pour organiser certaines étapes).

Vous avez téchargé une version de fichier d’inscription avec 6 équipiers… pas de problème, votre inscription sera prise en compte : Seulement n’utilisez pas les cases du 6ème équipier.

Les documents :

Le réglement :

Le règlement du Rallye 6H Roller et le réglement course des 6H et 3H Roller ont été légèrement modifié :

  • Ajout de la nouvelle catégorie Individuel Vétéran Homme (IVH) pour les plus de 55 ans, et correction de la catégorie Individuel Homme (IDH) qui devient limitée à 55 ans (non-inclus)… Une demande déjà ancienne de nos solos hommes.
  • La mise en cohérence avec les directives légales pour les « Certificats Médicaux » pour les participants non licenciés à la FFRS, le paragraphe suivant a été ajouté :
Présentation d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du roller en compétition de moins d’un an ou de moins de 3 ans associé dans ce cas de l’attestation de prolongation de validité du CM elle-même de moins d’un an ou d’une licence en cours de validité, délivrée par une fédération exigeant la fourniture d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du roller en compétition.
  • Ajout du paragraphe « Récompenses », à la suite des incompréhensions et frustrations resenties pendant la saison 2017, et mise en cohérence avec les récompenses du classement générale Rallye 6H Roller.

Les documents que vous devez avoir tous lus… :